10月12日下午,浙江省檔案局《浙江檔案》雜志社社長、主編田文旗、金華市檔案局副局長蔣偉良一行調研了浙江聯宜電機有限公司的檔案管理工作。重點了解了企業大數據管理,實地考察了大數據庫、檔案庫房等,對聯宜電機檔案管理工作取得的成績給予了肯定,認為聯宜電機的檔案管理工作專業、全面、創造,走在浙江省前列。

企業檔案是經營管理中最可靠的大數據,具有一般數據無可比擬的利用價值。浙江聯宜電機有限公司于1982年設立檔案室。一直以來公司高度重視檔案信息管理,曾先后獲得“浙江省檔案管理先進企業”“浙江省知識產權檔案管理示范企業”“浙江省企業記憶之窗示范企業”“浙江省示范數字檔案室”等榮譽稱號。
聯宜電機的管理文化:企業從產品創造轉型為美好產品創造、美好文化創造;從制造經濟轉型為美好服務經濟;從產品服務轉型為大數據服務。檔案大數據也具體從企業的三方面價值體現:1.美好產品;2.美好服務;3.數據服務。
大數據檔案管理是傳統檔案資源管理的創造延伸。傳統的檔案信息管理停留于檔案目錄管理、分類、歸檔、存儲及簡單的統計查詢。聯宜檔案大數據的關鍵信息通過一定的技術方法進行提取,并針對提取出的有效信息依據一定的規律進行挖掘更新。只有滿足不同檔案用戶的信息需求,數據挖掘技術才會發揮巨大作用,給企業帶來潛力巨大的檔案服務經濟。
聯宜電機的檔案大數據系統平臺總體架構按照實際內容應用的流程實現,即從數據的采集、智能處理、數據挖掘與智能搜索應用平臺三個層次實現。通過多類型數據采集平臺進行數據采集,在智能數據處理平臺上對這些非結構化信息、多媒體信息和用戶信息進行分析,最后在應用平臺上提供數據挖掘結果,在搜索平臺和多媒體自動編研平臺提供用戶查詢。
為加強大數據的采集、應用、管理,下屬子公司、部門均設置了大數據管理員的崗位。大數據管理員的角色是對整個公司電子文件數據的監督功能,使檔案部門從被動地等米下鍋,轉變為從水稻抽苗開始到稻米成熟的全程監控,讓每一粒米都在檔案大數據平臺上留下檔案信息,避免有檔案資料收集不齊全的問題。
聯宜電機檔案大數據管理實行“三全”管理:全覆蓋、全員、全過程;公司全體員工都是檔案大數據管理的成員,隨時隨地,有責任收集各個崗位的關鍵要素和美好數據;對收集的一些美好的數據進行有效管理,并派專人組織相關人員,對美好數據收集方式、方法、心得等,進行各種不同形式、不同類型的“每周一學”的推廣。